Datenschutzerklärung

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Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

KImirAI GmbH

Marienkirchstraße 3

53757 Sankt Augustin

Deutschland

E-Mail: info@kimir.ai

Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für ein Onlineangebot der KImirAI GmbH interessieren. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Um Ihnen ein möglichst hohes Maß an Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten, informiert diese Datenschutzerklärung über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung der durch uns erfassten Informationen und Daten.

Wir gehen mit den uns übertragenen Daten vertrauensvoll und verantwortungsbewusst um und beachten die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Personenbezogene Daten erheben wir nur mit Ihrer Kenntnis und im notwendigen Umfang, so wie diese uns mit Ihrer Kenntnis selbst zur Verfügung gestellt werden.

Wir verkaufen, verleihen oder verschenken Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich berechtigt sind, z.B. bei Vorliegen eines entsprechenden Gerichtsbeschlusses. Wir verwenden Sicherheitstechnologien auf dem aktuellen Stand der Technik, um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen. Wir möchten Ihnen eine sichere, reibungslose, effiziente und persönliche Nutzer-Erfahrung bieten.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Bereitstellung unserer Website, Inhalte oder Leistungen erforderlich ist. In der Regel verarbeiten wir personenbezogene Daten nur nach vorheriger Einwilligung des Nutzers.

Eine Ausnahme besteht in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist, etwa zur Erfüllung eines Vertrages, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Diese berechtigten Interessen umfassen beispielsweise die Sicherstellung der IT-Sicherheit, die Optimierung unserer Dienste oder die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche. Wir nutzen Ihre Daten nicht für eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Zusätzlich verarbeiten wir Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie) sowie Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie) von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.

Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen
Die Speicherung von personenbezogenen Daten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten sowie Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners durch unsere informationstechnischen Systeme ist notwendig, um eine reibungslose und optimale Funktionsweise unserer angebotenen Produkte zu ermöglichen und eine bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten. Ebenfalls findet eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken in diesem Zusammenhang statt.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. In anderen Fällen stützen wir uns auf berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen sowie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu beantragen. Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf unseren berechtigten Interessen beruht.

Weiterhin haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), d.h., Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist in der Regel die Datenschutzbehörde des Landes, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben oder in dem die mutmaßliche Verletzung stattgefunden hat.

Für detailliertere Informationen können Sie gerne uns direkt kontaktieren.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website www.kimir.ai verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität der Website sicherzustellen, die Nutzung zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Einige dieser Technologien erfordern Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Arten von Cookies

Notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website zu ermöglichen (z. B. Sicherheit, Sitzungsverfolgung). Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da sie für den Betrieb der Website notwendig sind.
Funktionale und Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns, Ihr Nutzererlebnis zu verbessern und die Nutzung unserer Website anonymisiert auszuwerten. Ihre Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Marketing-Cookies: Sie ermöglichen uns und Dritten, Ihnen personalisierte Inhalte und Werbung anzuzeigen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookie-Einwilligung

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie gebeten, der Nutzung nicht notwendiger Cookies zuzustimmen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das Cookie-Banner oder die Einstellungen Ihres Browsers ändern.

Tracking und Drittanbieter

Unsere Website nutzt Inhalte und Dienste von Drittanbietern, wie z. B. Google Analytics (zur anonymen Analyse des Nutzerverhaltens) und Google Fonts (zur Bereitstellung von Schriftarten). Diese Anbieter können Daten wie Ihre IP-Adresse verarbeiten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Daten können in Drittländer (z. B. die USA) übertragen werden. Wir stellen sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen gemäß Art. 46 DSGVO, wie Standardvertragsklauseln, eingehalten werden.

Ihre Rechte

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen ändern.
Cookie-Verwaltung: Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für notwendige Cookies.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für funktionale, Analyse- und Marketing-Cookies sowie die Nutzung von Drittanbieter-Diensten.

Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Die spezifischen Speicherfristen richten sich nach folgenden Kriterien:

Vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen: Daten, die im Rahmen von Verträgen oder gesetzlichen Vorschriften erforderlich sind (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen), werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
- Handels- und steuerrechtliche Unterlagen: 6 bzw. 10 Jahre (gemäß § 257 HGB und § 147 AO).
- Daten zu rechtlichen Ansprüchen: Bis zur Verjährung (z. B. 3 Jahre nach § 195 BGB).
Berechtigte Interessen: Daten, die wir auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, werden so lange gespeichert, wie das berechtigte Interesse besteht und kein Widerspruch eingelegt wurde.
Einwilligung: Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitungszweck entfällt.

Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt derzeit nicht.

Sollte eine solche Übermittlung künftig erforderlich werden, stellen wir sicher, dass dies ausschließlich zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen geschieht. Dabei gewährleisten wir stets die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz.

In solchen Fällen sorgen wir für ein angemessenes Datenschutzniveau, beispielsweise durch:

den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission, die ein angemessenes Datenschutzniveau im jeweiligen Drittland bestätigt, oder
sonstige geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Für Informationen zu den eingesetzten Schutzmaßnahmen und eine Kopie dieser Garantien können Sie gerne uns direkt kontaktieren.

Änderung der Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, jederzeit diese Hinweise zum Datenschutz unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben anzupassen.

Stand: 04. Dezember 2024